歓送迎会幹事チェックリスト
幹事になったら抑えておきたいポイント
幹事業務はあれもこれもやることがいっぱいで、見逃していることや忘れていることが出てきたりします。当日になって慌てないよう、しっかりチェックしておきましょう。
歓送迎会を左右する事前準備
- 予算を決める
- 会社や団体の以前行った忘年会のリサーチ
- 人数を大まかに決定
- 会場へ問い合わせ・下見・打ち合わせ
- 日時決定
- 挨拶（開会・乾杯・閉会）・余興依頼
- 景品・余興などで使用するもの買い出し
- 台本作成
- 上司に開催日・招待客・お店のリクエストのヒアリング
- 案内文を送る
- 候補のお店を何店舗か絞り込み
- 会場予約・お店側とミーティング・調節
- 余興・演出企画
- 正式案内文送付
- 席順作成
幹事がすべき当日の仕事！事前確認で段取りよく
- お店に挨拶・会場の最終確認
- 台本チェック（シミュレーション）
- 二次会の手配
- 景品や余興などの準備
- 参加者の出席確認
- 代行・タクシーの予約・確認
歓送迎会終了後も気を抜かず！幹事さんの総仕上げ！？
- 二次会への誘導・お見送り
- お会計
- 最終清算
- 忘れ物確認
- お店に挨拶
- 報告書や次回のための資料作成